1. Подаване и регистриране на сигнали

Кой може да подаде сигнал: Сигнали могат да постъпват както отвътре (служители, ученици, Обществен съвет), така и от външни лица (родители или лица без пряка връзка с училището).
Форма: Сигналите могат да бъдат писмени или устни. Ако сигналът е устен, той задължително се документира с паметна записка от служителя, който го приема. Писмени сигнали се подават лично: канцелария „ЗАС/Счетоводител“ на адрес: гр. Пловдив, ул. „Захари Стоянов“ № 86; по електронен път: на официалния имейл: school@ekzarhantim1.com или чрез Системата за сигурно електронно връчване. Устни сигнали се подават на телефон: +359 32 333-040; + 359 32 331-386
Къде се подават: Сигналите се подават директно до директора или се регистрират в деловодството на училището. Всички те се вписват в специален Регистър на сигналите.
Сигнал срещу директора: Когато информацията се отнася за директора на училището, сигналът се подава пред Регионалното управление на образованието (РУО) и съответните компетентни органи.

2. Процедура по проверка

Сформиране на комисия: Веднага след регистрацията на сигнала, директорът издава заповед за назначаване на комисия от служители (педагогически и непедагогически персонал).
Конфликт на интереси и поверителност: Членовете на комисията не трябва да са в конфликт на интереси с лицето, срещу което е сигналът. Те подписват декларация, с която се задължават да не разгласяват личните данни на подателя и информацията по случая в срок от 10 години.
Действия по проверката: Комисията събира информация чрез:
- Преглед и анализ на документи;
- Материални проверки и интервюта;
- Искане на писмени обяснения и становища.
Резултат: Проверката завършва с доклад, в който се описват фактите, правят се изводи за евентуални нарушения и се дава окончателно заключение.

3. Последващи действия

В зависимост от резултатите в доклада, директорът предприема следните мерки:

Налагане на дисциплинарно наказание при нарушение на трудовата дисциплина.
Изпращане на преписката към прокуратурата, ако има съмнение за престъпление.
Уведомяване на компетентните органи или Управляващите органи на проекти (при финансови нередности с европейски средства).

Училището е длъжно да осигури защита на лицата, подали сигнал, като гарантира, че те няма да бъдат уволнявани или подлагани на тормоз заради своите действия. Самоличността на подателя и обстоятелствата в сигнала се пазят в строга конфиденциалност.